Ofte stillet spørgsmål – Lokalebooking i Interbook

Her kan du søge svar på nogle af de spørgsmål du måtte have i forbindelse med lokalebooking i bookingsystemet Interbook.

Hvordan afbooker jeg?

Afbooking sker under fanebladet "Vis Bookinger". Ud for hver booking er et rødt kryds. Tryk på dette og en dialogboks kommer frem.

Nu kan du booke hel eller delvis tid ved både enkelt booking (e) og sæsonbooking (s).

Nogle udlånssteder skal afbookes 14 dage før.

Klik herefter på afbook og husk flueben i send mail.

Hvorfor kan jeg ikke søge skolelokaler før midt på dagen?

De fleste skoler har egen aktivitet frem til kl. 17.00 på hverdage.

Kontakt den enkelte skole eller gymnasiet, for at høre om det er muligt at booke lokalerne.

Enkelt udlån på skoler m.m.

Udlån af lokaler til enkeltstående arrangementer på skoler kan kun søges på Centerskolerne Hellebækskolen, Skolen ved Rønnebær Allé eller Grydemosen.

Overnatning

Overnatning kan ikke søge via. Interbook men ved mail til HI@helsingor.dk eller til den enkelte skole.

Foreningens bruger er spærret

Kontakt os på mail hi@helsingor.dk

Dette objekt kan først bookes 14 dage før forekomst

Vi har en behandlingstid på ca. 14 dage. Det er muligt at ansøge tider der ligger uden over de kommende 14 dage.

Evt. forespørgsel kan sendes til mail til HI@helsingor.dk. Angiv forening, sted, lokale, dato, tid samt aktivitet.

Jeg kan ikke vælge den aktivitet foreningen skal have i lokalet

Vælg den aktivitet der kommer nærmest jeres aktivitet. Aktiviteten angives, når du i bookings proces er kommet til siden Bookingforespørgsel. Til venstre for aktiviteten er der en boks, der hedder "Meddelser til behandler". Angiv heri jeres aktivitet, så kan vi rette til under behandlingen af ansøgningen.

 

Jeg kan ikke finde enkelt tid når jeg har angivet sted og aktivitet?

På den første side i søgningen angives kun sted og datoen. Vent med at angive aktiviteten til systemet beder om dette senere i processen. Princippet er det samme for Avanceret søgning.

  

Glemt kodeord

Klik på Glemt kodeord? Nederst i venstre hjørne. Indtast foreningens brugernavn og klik på send. Brugeroplysningerne fremsendes nu til kontaktpersonens mailadresse. Foreningen har kun et kodeord som gælder for de personer som foreningen har givet adgang til.

Kan ikke se farver i skemaoversigten eller komme videre fra skemaet?

Aktivere kompatibilitetsvisningen ved at klikke på ikonet ved siden af adresselinjen (hvor du skriver www.helsingorkommne.dk). Ikonet ligner et stykke iturevet papir. Klik på ikonet og siden opdatere sig selv. Nu bør du kunne logge på med foreningens brugernavn og kodeord. Hvis ikonet ikke kan ses ved adresselinjen, kan indstillinger for kompatibilitetsvisning findes under internetbrowserens indstillinger.

Gebyr

 

Godkendte foreninger jvf. Folkeoplysningsloven betaler gebyr for lån af lokaler. Ikke godkendte foreninger betaler leje. Taksterne kan ses under regler og læsestof på Interbook.

Gebyr og leje opkræves 1 gang årligt i september md